校办公室是学校日常管理工作的综合办事机构。在校长和书记的直接领导下,负责办理全校性的日常管理工作,其主要职责:
1. 负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、条例、规章制度等文件的起草、印发工作。
2. 协助校长安排全校性的会议和活动,认真做好会议记录,督促、检查会议决议贯彻执行情况。
3. 协助校长处理日常事务工作,组织协调学校重大事项和大型活动及行政部门的工作关系等有关事宜。
4. 负责对上级有关指导的落实执行和督促检查工作。
5. 具体掌握全校的机构设置、人员定员和负责学校的人事管理工作。负责办理教职工的考勤、考核、晋升、转正、定级、调资、调动、退休、退职及有关福利工作。
6. 负责保管学校印鉴:负责介绍信使用管理和出具证明。
7. 负责全校公文收发、传阅、归档及档案、机密文件资料的保管工作、做好学校档案资料(包括人事、文书档案等)的保管工作,并指导、督促职能科室档案规范化管理工作。
8. 协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,负责校园网主页内容的更新和学校电子邮件的收发、处理工作.
9. 负责全校性文件、资料的打印和学校情况、数据综合统计工作。
10. 负责校长室接待及有关信访的处理工作。
11. 负责汇总行政管理人员、工勤人员的考勤、考核工作。
12. 负责车辆的调配使用、维修保养等工作,负责对司机进行管理、教育,并处理肇事者等。完成校长和书记布置的其他工作任务。
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